DESCRIPTIF

Télésecrétariat

Gagnez en efficacité dans l'exécution des tâches de secrétariat.


L'activité au quotidien demande continuité et transparence. Les métiers de cadre, ceux du secrétariat, et la coordination entre cadres et secrétaires ou assistantes ont fortement évolués, et l'informatique y est pour beaucoup. 

 
 FONCTIONNALITES

Cette application offre une circulation efficace de l'information entre les cadres et leur secrétariat. Elle permet à distance d'attribuer des tâches et d'en suivre l'avancement (courrier, prise de RDV, préparation de missions, etc). Elle assure le suivi des messages qu'il soit d'origine interne ou externe et selon leur nature (téléphone, fax, courrier), vous pouvez également laisser vos consignes générales.

 
 AVANTAGES ORGANISATIONNELS

C'est le workflow au service du quotidien, l'organisation rêvée sur un lieu de travail et la continuité et la fluidité de l'organisation hors du lieu. C'est la mémoire et l'agenda, des personnes qui ne perdent rien et se souviennent de tout, qui savent parfaitement ce qui est à faire... et choisissent en conséquence leurs priorités.

 
 OUTIL DE KNOWLEDGE  MANAGEMENT

Les termes peuvent sembler disproportionnées. Mais que fait-on au quotidien, sinon gérer tant bien que mal, avec d'autres personnes, des informations, pour les transformer, plutôt bien que mal, en connaissances utiles et efficientes ?

 
 ENVIRONNEMENT

Environnement

Notes

Domino
(intranet)

 Fonctionne sous

 Version Lotus Notes / Domino

V 4.1 et sup

V 4.5 et sup

    - Accès natif Lotus Notes et accès Intranet / Internet via les navigateurs usuels (Netscape et Microsoft).
    - Les utilisateurs Lotus Notes et Intranet peuvent travailler simultanément sur la même base.

 

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